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AutoDaily(オート・デイリー) 製品紹介

オート・デイリーは、日々の作業日報を自動的に作成し、メールで送信する業務時間を節約するソフトウエアです。
また、印刷物へ印刷情報(透かし)を自動挿入し、紙媒体の情報漏えいを防ぎます。
誰が何をどれ位印刷したのか、日報で記録されるため、万が一印刷物の情報が流出した場合でも追跡が行えます。

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サーバー不要で作業日報を楽々収集、管理できます。

オート・デイリーは、収集したデータを電子メールで送信するため、特別なサーバーは必要ありません。
暗号化(SMTP over SSL/SMTPS/STARTTLS)及び、認証(SMTP認証)に対応していますので、メールサーバーまで暗号通信が行えます。
Yahoo!メールや、Gmail、Hotmailをサーバーにして、日報を送信することもできます。
件名や差出人を自由に設定できますので、振り分けや、メールの検索に役立ちます。

印刷物へ印刷情報(透かし)を自動挿入し、紙媒体の情報漏えいを防ぎます。

印刷日時や印刷したコンピュータ名、部署や社員番号などを自動的に挿入することができます。
放置プリントを無くすと共に、紙の紛失による情報漏えいリスクを軽減します。
印刷物に所有者を印字することで、例えば破棄していいのか等の問い合わせ先が明確になります。
透かしは、フォントや色が選択できますので、ごく小さく薄く、目立たないよう用紙に情報が残せます。
また、誰が何をどれ位印刷したのか日報で記録されるため、万が一印刷物の情報が流出した場合でも追跡が行えます。
特定の文字を含むドキュメントの印刷は、透かしを挿入しない設定が可能です。「契約書」や「見積もり」など。
透かし印刷は、する/しないを含めてユーザーが自由に変更できます。
管理者設定で全ての印刷物に、必ず決められた透かしを自動挿入することも可能です。

社員のプライバシーを尊重しながら、日報作成を自動化します。

日報・週報・月報には下記の情報が記録されます。
-日 報週 報月 報
作業時間 :1週間 :1か月
作業内容 :1週間のTOP10のみ記録 :1か月のTOP40のみ記録
使用アプリケーション × :1か月集計
印刷ファイル × :1か月集計

社員のプライバシーを重視し、PCの使用時間と作業量、大まかな作業内容が分かれば十分という場合、週報のみの送信が便利です。
オート・デイリーは、印刷物に印刷情報を自動挿入する機能があります。
印刷物の追跡が目的なら、月報のみの送信をおすすめします。
日報には、クライアントの作業を1分間隔で記録し、1時間毎、どのような作業を何分行っていたのか記録されます。
詳細なクライアントの作業報告が必要な場合、日報をご活用ください。
初期設定は、日報+週報+月報 の組み合わせとなっており、変更できます。
集計データだけをご覧になる方のために、週報だけを、または月報だけを送信するメールアドレスを設定できます。

作業時間
1日の初めのマウスあるいはキーボード入力時間を作業開始として記録します。 同様に最後の入力時間を作業終了として記録します。 1時間毎、どの程度キーボードやマウス操作が行われたかをグラフ化します。
1時間でほぼ休みなく入力操作があった場合は60、操作がなかった場合は0となります。

作業内容
入力操作を行ったアプリケーションのタイトルが記録されます。(下記は日報の例です)


使用アプリケーション
アプリケーションの使用率をグラフ表示します。良く使うアプリケーションが一目で分かります。


印刷ファイル
印刷時間、ドキュメントの名前、ページ数、透かしを印刷したか、プリンター名、カラー/モノクロ、 片面/両面、印刷したアプリケーション、が記録されます。

動作環境

オート・デイリーは、各クライアントにインストールします。
下記オペレーティングシステムの32ビット、64ビット(x64)をサポートします。
Windows XP Home/Professional, Windows Vista
Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2012
Windows ターミナルサービス, シトリックス(Citrix) 4.5以上
メモリ 256MB以上 ハードディスク 20MB以上の空き容量


価格

オート・デイリーは、クライアント5台までにインストールできる、5ライセンス版からの販売となります。
価格:オープンプライス

ダウンロード

オート・デイリーの試用期間は、30日間です。試用期間内は、機能制限なくご使用できます。
ご購入の際、発行されたライセンス・キー(レジストリファイル)を各クライアントで、 ダブルクリックして頂ければ、ライセンスが適用され継続してご使用いただけます。

Windows 32ビット・64ビット(x64)共通 インストーラー
AutoDailySetup725.exe サイズ:2.80 MB (日本語・英語・中国語OS対応)

ユーザーマニュアル Software Version 677 2009/10
AutoDailyManual.pdf サイズ:1.15 MB


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